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Software de gestión documental para Recursos Humanos | Genius Docs 360°

Digitaliza, centraliza y asegura los documentos de tu personal en un solo lugar. Con IA, trazabilidad completa y cumplimiento normativo, nuestro software para recursos humanos: Genius Docs 360° transforma la manera en que tu equipo administra contratos, expedientes, certificaciones, licencias médicas y más..

Agenda una demo

Desafíos en comunes en Recursos Humanos que resuelve Genius Docs 360°

Validación manual y tardada

Contratos, certificados, permisos que expiran sin control.

Riesgos en auditorías

Falta de historial documental y trazabilidad.

Gestión dispersa

Documentos en múltiples carpetas o sistemas, dificultando accesos rápidos y seguros.

¿Por qué Recursos Humanos necesita Genius Docs 360° ?

Cumplimiento laboral sin errores

Mantiene actualizados los expedientes, evitando sanciones por documentos vencidos o incompletos.

Reducción de cargas administrativas

Automatiza la validación y clasificación de documentos, liberando tiempo de tu equipo de RR. HH.

Gestión integral de expedientes

Centraliza toda la información del personal, accesible en segundos y lista para auditorías.

Mayor seguridad y trazabilidad

Con historiales y alertas inteligentes, asegura que cada expediente esté protegido y al día.

Habla con un especialista en R.H.

Características Destacadas

GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

Centralización en la nube con IA.
Búsqueda avanzada y colaboración en tiempo real.
Cumplimiento normativo y trazabilidad garantizada.

COLABORADORES REPSE

Validación automática según plantillas REPSE.
Alertas de vencimiento y notificaciones de documentos faltantes.
Autenticación ante entidades oficiales

GESTIÓN DE ACCESO INTELIGENTE

Seguridad reforzada con monitoreo en tiempo real.
Control de accesos al entorno laboral alineado con EHS.
Integración con sistemas existentes para reducir costos.

Solicita tu demo de software para RRHH

Aplicación especifica

Onboarding más eficiente

Control de renovaciones

Reportes para auditorías

Verificación de accesos alineados con EHS

Beneficios para tu área de RR. HH.

Cumplimiento laboral seguro : garantiza REPSE y EHS para evitar multas. Con IA, el control de acceso confirma que cada colaborador ingrese cumpliendo las políticas de seguridad de la empresa (EPP como casco y lentes industriales).

Reducción de tareas repetitivas: automatiza recordatorios y validaciones.

Acceso inmediato a expedientes digitales: para auditorías o revisiones.

Mayor seguridad documental y control de accesos al entorno laboral.

Escalabilidad y flexibilidad gracias a la arquitectura modular por paquetes

Integra Genius Docs sin interrumpir tu producción

Prueba gratuita Genius Docs 360° para Recursos Humanos

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Testimonios

Gracias a Genius Docs, nuestro equipo de RR.HH. redujo el 80 % del tiempo dedicado a gestiones documentales.” -RR.HH. Empresa Privada

RH Avantech

¿Por qué elegir Avantech?

EXPERIENCIA

Más de 28 años optimizando procesos críticos en empresas de todos los tamaños.

ENFOQUE

Soluciones creadas para automatizar la gestión documental y asegurar el cumplimiento laboral.

PERSONALIZACIÓN

Metodología adaptada a las necesidades únicas de los equipos de Recursos Humanos, desde el onboarding hasta auditorías.

Potencia tu gestión documental de Recursos Humanos con seguridad, automatización y cumplimiento.

Solicita una demo personalizada para RR.HH.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es un software de gestión documental para Recursos Humanos?

Es una herramienta que digitaliza, centraliza y automatiza los expedientes laborales, asegurando cumplimiento normativo y auditorías sin errores.

¿Cómo ayuda Genius Docs 360° en auditorías de RRHH?

Centraliza toda la información de los colaboradores en expedientes digitales listos para ser consultados en segundos. Esto asegura trazabilidad completa y evita sanciones por documentos vencidos o incompletos.

¿Qué documentos de Recursos Humanos puedo gestionar con Genius Docs 360°?

Expedientes de empleados.
Contratos laborales.
Licencias y certificados médicos.
Permisos de seguridad (EPP).
Documentación REPSE y de cumplimiento normativo.

¿Cómo reduce la carga administrativa en mi equipo de RRHH?

Automatiza validaciones, clasificaciones y recordatorios de vencimiento, eliminando tareas manuales repetitivas. Tu equipo de RH puede enfocarse en atracción, desarrollo y retención de talento, en lugar de papeleo.

¿Qué tan seguro es almacenar expedientes de colaboradores en la nube?

La plataforma cuenta con encriptación avanzada, control de accesos y monitoreo en tiempo real. Cada expediente de empleado queda protegido, con trazabilidad garantizada para cumplir con normativas laborales y de seguridad.

¿Genius Docs 360° es útil para procesos de onboarding en Recursos Humanos?

Sí. Permite cargar, validar y organizar todos los documentos de nuevos ingresos en minutos, asegurando que cada expediente esté completo desde el primer día.